Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie die Psychiatrie St.Gallen Nord die von Ihnen im Rahmen der Online-Bewerbung erfassten Daten behandelt. Wir informieren Sie nachfolgend gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen.
Zweck der Datenerfassung
Im Rahmen der Online-Bewerbung werden von uns folgende persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
- Name, Vorname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate o.ä.)
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten nicht anonym gespeichert werden.
Datenbearbeitung
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt ausschliesslich durch Personen, die unmittelbar in den Rekrutierungsprozess zur ausgeschriebenen Stelle (Personalmanagement, Vorgesetzte) involviert sind. Sollte Ihr Bewerbungsdossier auf weitere ausgeschriebene Stellen angewendet werden dürfen, so benennen Sie dies bitte im Bewerbungsschreiben. Alternativ können Sie Ihre Unterlagen jedoch auch auf mehrere ausgeschriebene Stellen einreichen. Seitens der Psychiatrie St.Gallen Nord erfolgt keine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten ohne vorherige, ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits. Es erfolgt keine darüber hinaus gehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte.
Auskunftsrecht und Widerruf
Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, eine Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten oder einen Widerruf erteilter Einwilligungen wünschen, so wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragten.
Datenaufbewahrung
Nach abgeschlossenem Rekrutierungsverfahren erfolgt die Übernahme der Personendaten und beigefügten Bewerbungsunterlagen in die Personalakte des Bewerbers. Erfolgt keine Anstellung durch die Psychiatrie St.Gallen Nord, so werden Ihre Daten spätestens 31 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses unwiderruflich gelöscht. Über den Rekrutierungsprozess wird keine Korrespondenz geführt.
Datenschutz und Datensicherheit
Die Psychiatrie St.Gallen Nord verwendet für die Abwicklung des Rekrutierungsprozesses eine Software eines Drittanbieters (Talentsoft, www.talentsoft.de). Dabei werden Ihre Daten extern gespeichert. Die Zusammenarbeit mit dem Drittanbieter ist vertraglich geregelt, zur Wahrung des Datenschutzes und der Datensicherheit wurde mit dem Anbieter ein Auftragsdatenbearbeitungsvertrag abgeschlossen. Zusätzlich wurden sowohl technische als auch organisatorische Massnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes und der Datensicherheit getroffen.
Allgemeine Datenschutzhinweise
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzverantwortlichen der Psychiatrie St.Gallen Nord.